Cześć, to ja Dokrates
Dziś z trochę innej beczki – tym razem porozmawiamy o NDA (nie mylić z NBA!), czyli umowie poufności.
Cóż to jest NDA?
Umowa poufności, z angielskiego non-disclosure agreement, nazywana w skrócie NDA, to porozumienie podpisywane pomiędzy stronami, w którym zobowiązują się one do przekazywania sobie poufnych danych oraz nie rozpowszechniania ich dalej. Można więc powiedzieć, że jest to umowa o zaufaniu – z jednej strony opiera się ona na szczerości w przekazywaniu informacji, a z drugiej na dyskrecji ich użytkowania.
Kiedy przydaje się umowa poufności?
Umowa poufności zwykle zawierana jest pomiędzy stronami, które zamierzają ściśle współpracować nad jakimś projektem i chcą zabezpieczyć swoje interesy w zakresie przekazywanych informacji. W takiej umowie, jeszcze przed rozpoczęciem wspólnej pracy, wskazują jakimi informacjami zamierzają się wymieniać w czasie trwania kooperacji oraz zaznaczają, które z nich są poufne (do takich informacji wlicza się pomysły i idee biznesowe czy Twoje know-how). Oprócz tego w umowie wskazuje się kary za złamanie zobowiązania o dochowaniu poufności. Dzięki temu przedsiębiorstwa zabezpieczają się przed wyciekiem wrażliwych dla nich danych oraz powstaniem ewentualnych konfliktów pomiędzy stronami takiej umowy.
Co konkretnie powinno znaleźć się w umowie o poufności?
Choć umowa o poufności może się różnić w zależności od projektów dla których jest zawierana oraz podmiotów, które ją podpisują, są zapisy, które powinny znaleźć się w każdej NDA-ce. Są to:
- Strony, których dotyczy i które składają na umowie swoje podpisy,
- Cel w jakim przekazywane są informacje,
- Definicja informacji poufnych, a więc wskazanie zakresu danych, które będą objęte umową (bardzo często, w celu uproszczenia zapisów uznaje się, że wszystkie informacje, które wymieniają między sobą strony są poufne),
- Sposób w jaki strony będą oznaczać informacje poufne,
- Kary umowne za naruszenie poufności,
- Czas w jakim strony zobowiązują się do zachowania poufności (może być określony bądź nieokreślony),
- Co będzie się dziać po zakończeniu obowiązywania umowy – może to być na przykład zobowiązanie do zniszczenia przechowywanych informacji.
Jak napisać NDA?
Po dotychczasowej lekturze być może wydaje ci się, że NDA to skomplikowana umowa, która wymaga wielu szczegółowych zapisów i pomocy prawnika w jej przygotowaniu. Nic bardziej mylnego – umowa o poufności to stosunkowo prosty dokument. Taką NDA-ke możesz wykreować u mnie! Tak jak wszystkie dokumenty u Dokratesa, została ona przygotowana przez prawników i możesz ją dostosować do swoich potrzeb, bez konieczności modyfikowania wzorów powszechnie dostępnych w internecie. Jest dostępna w dwóch wersjach – tylko polskiej oraz polskiej i angielskiej. W zależności od tego czy zawierasz umowę z polskim czy z zagranicznym podmiotem, wystarczy Ci 5 minut i dostęp do sieci, aby cieszyć się dedykowaną, dobrze napisaną umową o poufności.
Podsumowanie
NDA to umowa właściwie niezbędna przy zawieraniu współpracy nad jakimkolwiek projektem. Nie należy o niej zapominać i warto zadbać, aby zawierała wszystkie najważniejsze zapisy, które wskazałem wcześniej – w ten sposób uchronisz się przed wyciekiem poufnych informacji udostępnianych w ramach współpracy. Umowa o poufności zwiększy bezpieczeństwo Twoich danych oraz zapewni ci spokojny sen.
Mam nadzieję, że pomogłem,
Twój Dokrates
