Drogi Kandydacie!
Dbamy o Twoją prywatność, dlatego też poniżej prezentujemy Ci najważniejsze informacje o stosowanych przez nas w procesie rekrutacji zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych. Informacje te zostały przygotowane z uwzględnieniem RODO, czyli ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Legal Geek Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Obrońców Westerplatte 2-4/1
81-706 Sopot
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000615169, posiadająca NIP: 5862305970 i REGON: 364307021, o kapitale zakładowym wynoszącym 10.000,00 zł.
DANE OSOBOWE I PRYWATNOŚĆ
Jeśli zainteresowały Cię nasze oferty pracy i zamierzasz przekazać nam swoją aplikację, zostaniesz poproszony o podanie nam Twoich danych osobowych.
Cel przetwarzania:
- prowadzenie rzetelnego procesu rekrutacji,
- umożliwienie rozpatrzenia Twojego zgłoszenia,
- jeśli wyrazisz na to zgodę – wzięcie pod uwagę Twojego zgłoszenia również w kolejnych przeprowadzanych przez nas rekrutacjach.
Podstawa przetwarzania danych:
W zależności od podejmowanych przez Ciebie czynności, mogą to być:
- działania podejmowane na Twoje żądanie, zmierzające do zawarcia z nami umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- ciążący na nas obowiązek prawny, w szczególności w przypadku rekrutowania na stanowiska objęte dotacjami i refundacjami (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- Twoja zgoda na uwzględnienie Twojej kandydatury w przyszłych rekrutacjach – jeśli zdecydujesz się na jej wyrażenie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na przetwarzaniu danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
Jeżeli chcesz, aby Twoje zgłoszenie było rozpatrywane przez nas także w kolejnych rekrutacjach, wyraźnie poinformuj nas o tym, np. przez odpowiednią informację przekazaną wraz z dokumentami aplikacyjnymi. Taka zgoda może przybrać formę np. takiej klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym również podczas kolejnych rekrutacji na podobne stanowiska, przeprowadzanych przez: LEGAL GEEK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Podanie danych:
- w przypadku danych niezbędnych do zidentyfikowania Ciebie oraz Twoich kwalifikacji, podanie danych jest dobrowolne, ale jednocześnie konieczne do rozpatrzenia Twojego zgłoszenia,
- w przypadku pozostałych danych, ich podanie jest dobrowolne i nie jest konieczne do rozpatrzenia Twojego zgłoszenia. Możesz jednak zdecydować o podaniu nam dodatkowych danych, jeśli uznasz to za uzasadnione.
Skutek niepodania danych:
- w przypadku danych niezbędnych do zidentyfikowania Ciebie oraz Twoich kwalifikacji – brak możliwości rozpatrzenia Twojego zgłoszenia
Możliwość cofnięcia zgody:
Przetwarzanie danych do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody pozostaje zgodne z prawem.
OKRES PRZETWARZANIA
Twoje dane będziemy przetwarzać tylko przez okres, w którym będziemy mieć ku temu podstawę prawną, a więc do momentu, w którym:
- zakończy się rekrutacja, w ramach której wysłałeś swoje zgłoszenie lub
- przestanie ciążyć na nas obowiązek prawny, zobowiązujący nas do przetwarzania Twoich danych lub
- ustanie możliwość ustalania, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń związanych z rekrutacją lub
- cofniesz zgodę na przetwarzanie danych, jeśli to ona była podstawą przetwarzania lub
- zostanie przyjęty Twój sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – w przypadku, gdy podstawą przetwarzania Twoich danych był uzasadniony interes administratora.
– w zależności od tego, co ma zastosowanie w danym przypadku i co nastąpi najpóźniej.
TWOJE UPRAWNIENIA
Przysługuje Ci prawo żądania:
- dostępu do Twoich danych osobowych,
- ich sprostowania,
- usunięcia lub
- ograniczenia przetwarzania,
- żądania przeniesienia danych do innego administratora.
A także prawo:
wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych, opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (tj. na prawnie uzasadnionych interesach realizowanych przez administratora).
Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw.
Jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego.
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Przetwarzając Twoje dane osobowe stosujemy środki organizacyjne i techniczne zgodne z właściwymi przepisami prawa.
USŁUGI ZEWNĘTRZNE / ODBIORCY DANYCH
W związku z procesem rekrutacji, korzystamy z usług podmiotów zewnętrznych, którym mogą być przekazywane Twoje dane (wyłącznie w celach wskazanych w tym dokumencie):
- Dostawca skrzynki poczty elektronicznej *
- Dostawca pakietu biurowego *
- Podmiot świadczący dla nas usługi hostingowe
- osoby współpracujące z nami na podstawie umów cywilnoprawnych, wspierające naszą bieżącą działalność
- Odpowiednie organy publiczne w zakresie, w jakim jesteśmy zobowiązani do udostępnienia im danych
w przypadku nawiązania współpracy lub podjęcia dalszych działań z naszej strony w celu nawiązania współpracy, możliwymi odbiorcami Twoich danych będą ponadto:
- Podmiot zapewniający szkolenia BHP
- Podmiot medyczny, zapewniający wstępne badania lekarskie
- Biuro księgowe
PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW SPOZA UNII EUROPEJSKIEJ
W związku z powyższym, Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane również przez podmioty spoza Unii Europejskiej. Właściwy poziom ochrony Twoich danych, w tym poprzez stosowanie odpowiednich zabezpieczeń, zapewnia:
* zastosowanie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, o których mowa w art. 46 ust. 2 lit. c RODO.
KONTAKT Z ADMINISTRATOREM
Chcesz skorzystać ze swoich uprawnień dotyczących danych osobowych?
A może po prostu chcesz zapytać o coś związanego z naszymi zasadami przetwarzania Twoich danych?
Napisz na adres e-mail:
kariera@legalgeek.pl
