Decyzja co do wyboru formy prawnej przyszłego przedsiębiorstwa jest niezwykle istotna. Jej zmiana w przyszłości nie jest łatwa (z pewnymi wyjątkami). W polskim prawie istnieje kilka różnych form spółek – od dziwacznego tworu jakim jest „spółka cywilna”, po skomplikowaną spółkę akcyjną.
Zakładając spółkę założyciele stają przed dylematem jaką formę prawną wybrać. Choć my z zasady rekomendujemy spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością – to w niektórych przypadkach dużo korzystniejszym wyborem może być spółka jawna lub komandytowa.
Postanowiliśmy zrobić dla Was małe zestawienie plusów i minusów poszczególnych spółek, które najczęściej wybierane są przez założycieli startupu. Mamy nadzieję, że dzięki niemu uda Wam się określić która forma spółki jest najlepsza dla Waszego projektu. Zestawienie to jest częścią naszego e-booka „Przewodnik prawny startupy”, w którym znajdziecie więcej przydatnych porad dla początkującego biznesu.
Kiedy startupowcy powinni założyć Spółkę?
Pytanie o chwilę, w której należy założyć spółkę (działalność gospodarczą) jest jednym z najczęściej zadawanych nam pytań. Niestety – na to pytanie nie ma jednej prostej odpowiedzi. Przede wszystkim Wasz biznes powinniście sformalizować z chwilą, gdy spełnia on cechy ustawowej działalności gospodarczej. Jeśli Wasz biznes zaczyna mieć charakter ciągły i zorganizowany, a ponadto prowadzony jest w celach zarobkowych – musicie go sformalizować. W praktyce jednak część startupów na samym początku nie spełnia wszystkich cech działalności gospodarczej, a jednak założyciele decydują się na powołanie spółki.
Kiedy powinno się założyć spółkę:
1) gdy startup zaczyna prowadzić działalność gospodarczą;
2) gdy chcą tego założyciele;
3) gdy pojawia się inwestor;
4) gdy pojawiają się pieniądze.
Natomiast dopóki nie zostanie zawiązana spółka warto, aby założyciele przygotowali chociaż tzw. umowę założycielską (founders agreement).
Jak wybrać formę prawną startupu?
Choć my mamy swojego faworyta wśród form prawnych prowadzenia startupu, to zakładając nową firmę powinniście dokonać porównania plusów i minusów różnych form działalności – pod kątem ich dostosowania do Waszych założeń biznesowych. W naszych porównaniach odrzucamy jednoosobową działalność gospodarczą – nie jest ona bowiem spółką.
W każdym razie – gdy już podejmiecie decyzję o wspólnym działaniu, być może nawet zaczniecie przygotowywać założenia do founders agreement, powinniście również zastanowić się jak Wasz projekt sformalizować. Na naszym blogu przedstawiamy Wam zestawienie wad i zalet różnych spółek – zestawienie to uwzględnia specyfikę projektów startupowych. Jednym z głównych kryteriów, które przyjęliśmy, była możliwość wpuszczenia do spółki inwestora i łatwego dostosowania umowy spółki do najważniejszych klauzul umowy inwestycyjnej.
Z pewnością w pierwszej fazie Waszej działalności istotne dla Was będą koszty jej założenia, a później prowadzenia. Nie powinien to być jednak kluczowy czynnik przy podejmowaniu przez Was decyzji. Tanie rozwiązania, takie jak np. spółka cywilna, mają wiele minusów, które w istotny sposób ograniczą Wasz rozwój w przyszłości, a koszty przekształcenia spółki cywilnej w spółkę z o.o. również nie należą do najniższych. Jeśli jednak planujecie spółkę celową, na jeden projekt, który zamierzacie realizować samodzielnie, bez inwestorów i nowych wspólników – być może ciekawym dla Was rozwiązaniem będzie spółka jawna lub spółka komandytowa.
Oto nasze porównanie różnych spółek jako form prawnych prowadzenia startupu:
Aby zobaczyć plusy i minusy poszczególnych spółek – wystarczy kliknąć na ich nazwy.
Spółka cywilna
To bardzo popularna forma prowadzenia działalności – choć naszym zdaniem niemająca prawie żadnych plusów. SZCZEGÓŁY >>>
Spółka jawna – wkrótce
Łączy w sobie prostotę spółki cywilnej z częścią zalet spółki z o.o. Co prawda nie pozwala na ograniczenie ryzyka (tak jak dzieje się to w sp. z o.o.), ale jest tania i prosta w założeniu.
Spółka komandytowa – wkrótce
Pozwala na ograniczenie odpowiedzialności części wspólników, co może być wygodne przy niewielkich projektach inwestycyjnych.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Najpopularniejsza – nie bez powodu – forma prowadzenia startupu. Elastyczna w kształtowaniu kapitału, pozwala na ograniczenie ryzyka wspólników. SZCZEGÓŁY >>>
Spółka akcyjna – wkrótce
Królowa wszystkich spółek. Jednak w większości przypadków stanowi przerost formy nad treścią.
